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Compliance

 

Compliance-Gebot

Die Beachtung von Recht und Gesetz und das regelkonforme Verhalten gehören zu den grundlegenden Werten und Prinzipien unseres Unternehmens. Dieses klare Bekenntnis zum regelkonformen Verhalten verbindet alle unsere Mitarbeiter über Ländergrenzen und Kulturen hinweg. Verstöße gegen geltendes Recht und Gesetz wie auch unternehmensinterne Verhaltensregeln werden in unserem Unternehmen nicht geduldet und mithilfe risikoorientierter Maßnahmen vorgebeugt.

Compliance-Meldeplattform

Wir setzen auf Prävention und gründliche Aufklärung mutmaßlicher Compliance-Verstöße. Durch wirksame Kontrollmechanismen und nützliche Informations-/Meldekanäle werden Missstände fokussiert minimiert und wiederholtes Fehlverhalten effektiv vermieden. Grundsätzlich sind Verstöße gegen gesetzliches oder unternehmensinternes Regelwerk auf regulärem Dienstweg zu melden (Vorgesetzte, Betriebsrat, Konzernrevision, etc.). Wenn der Hinweisgeber davon ausgeht, dass eine Erledigung nicht sichergestellt wird oder dass ihm durch die Meldung persönliche Nachteile entstehen könnten, steht ihm unsere Compliance-Meldeplattform zur Verfügung.

Wer kann Compliance-Verstöße melden?

Alle Mitarbeiter und Geschäftspartner der FIXIT GRUPPE sind aufgefordert, zielführende und plausible Hinweise hinsichtlich Compliance-Verstöße unter Offenlegung der eigenen Identität abzugeben. Anonyme Hinweise werden nur in Ausnahmefällen akzeptiert und bearbeitet.

Welche Verstöße sollen gemeldet werden?

Wichtig ist, dass ausschließlich Vorgänge gemeldet werden, die auf eine strafbare Handlung (z.B. Diebstahl, Betrug, Korruption, Mobbing) oder einen systematischen Verstoß gegen Recht, Gesetz oder unternehmensinterne Verhaltensregeln hindeuten. Bei einem erkennbaren Missbrauch der Compliance-Meldeplattform (z.B. für gegenstandlose Anschuldigungen, Verleumdung) behält sich die FIXIT GRUPPE rechtliche Schritte oder disziplinarische Maßnahmen gegen den Hinweisgeber vor.

Complience-Verstöße bitte melden an: compliance@fixit-gruppe.com

 

Vertraulichkeit und Datenschutz

Die Offenlegung der Hinweisgeberidentität ist für eine transparente Ermittlung der Sachverhalte und effiziente Fallerledigung unerlässlich. Eingehende, personenbezogene Hinweise werden ausschließlich durch den Compliance-Verantwortlichen der FIXIT GRUPPE empfangen, bearbeitet und stets streng vertraulich behandelt. Der Informations- und Datenaustausch zwischen Compliance-Verantwortlichen und Hinweisgebern erfolgt mittels verschlüsselter Email-Kommunikation. Angemessener Schutz der Hinweisgeber vor diskriminierenden oder disziplinarischen Maßnahmen wird jederzeit garantiert. Erhobene (personenbezogene) Daten werden ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Fristen aufbewahrt und im Sinne gesetzlicher Datenschutzbestimmungen gelöscht. Anonyme Hinweise werden nur in Ausnahmefällen akzeptiert und bearbeitet.