Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sie kennen die Haslberger Gruppe als leistungsstarken und zuverlässigen Hersteller von Baustoffen. Mit zahlreichen Produktionsstandorten in Europa gehören wir zu den führenden Anbietern unserer Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freising (Norden von München) suchen wir zum 01.11.2026 einen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (21,5 Stunden pro Woche / Mittwoch - Donnerstag 8 Stunden & Freitag 5,5 Stunden)

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass sich Besucher, Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an willkommen fühlen und gewährleisten gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf im organisatorischen Tagesgeschäft.

Aufgabenbeschreibung:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen 
• Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten 
• E-Mail-Postfach (z. B. info@…) überwachen und bearbeiten
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien 
• Führung und Abrechnung der Handkasse 
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs 
• Koordination und Verwaltung von Raumreservierungen 
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Hotels
• Unterstützung bei Visaanträgen (Vorbereitung) 
• Verwaltung der Poolfahrzeuge 
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Betreuung von Empfangs- und Wartebereich (Ordnung, Sauberkeit)
• Pflege von Adress- und Telefonlisten 
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen / Events
• Bestellung und Verwaltung von Getränken

Erforderliche Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten 
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
• Freude am Umgang mit Menschen 
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
• Überblick auch in stressigen Situationen 
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• Innovatives, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit
• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Vergütung
• Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
• Sonderurlaub für besondere Anlässe